Martina · Virtuelle Kanzleiassistenz
Sie schreiben Martina so, wie Sie einer erfahrenen Assistenz schreiben würden. Sie ordnet den Auftrag ein, arbeitet in den vereinbarten Kanzleistrukturen und antwortet im ursprünglichen Mailverlauf mit einem prüfbaren Ergebnis.
Die gezeigten Vorgänge verwenden synthetische Kanzleidaten. Die Arbeitsoberflächen und Ergebnisformate sind real.
Kein neues Fachsystem, kein Prompt-Formular.
Ablage, Word, Excel und bestehende Prozesse.
Link, Datei, Rückfrage oder vorbereiteter Termin.
Acht Abläufe · jeweils unter einer Minute
Sie arbeiten mit Martina wie mit einer guten Kanzleiassistenz: Eine kurze E-Mail und die Unterlagen genügen. Martina übernimmt die vereinbarten Arbeitsschritte und antwortet mit dem Ergebnis, den passenden Ablagelinks und den Punkten, die noch Ihre anwaltliche Entscheidung brauchen.
Neue Vorgänge sauber beginnen – und bei fehlendem Kontext lieber einmal richtig nachfragen.
„Aufnahmebogen anbei. Bitte Akte anlegen.“
Martina erkennt Mandantin und Aktenzeichen, legt den Vorgang in der Kanzleiablage an und antwortet mit dem direkten Link und den noch fehlenden Unterlagen.
Ergebnis: angelegte Akte, einsortiertes Dokument, nachvollziehbare Rückmeldung.
„Bitte ablegen. Die Rückmeldung muss Donnerstag raus.“
Eine gute Assistenz sortiert nicht auf Verdacht. Martina erkennt den möglichen Termin und fragt gezielt nach Mandant, Aktenzeichen und Ablagerubrik.
Ergebnis: eine präzise Rückfrage statt einer falschen Ablage.
Relevante Daten vorbereiten, Unsicherheiten sichtbar machen und die anwaltliche Kontrolle im Ablauf halten.
„Bitte zur Hoffmann-Akte nehmen und die Fristen eintragen.“
Martina übernimmt das Schreiben in die Akte, bereitet Hauptfrist und Vorfristen in Excel vor und zeigt in ihrer Antwort Berechnung, Annahmen und Prüfhinweis.
Ergebnis: dokumentierte Fristenbasis für die anwaltliche Prüfung.
„Bitte den Termin vorbereiten: Frist, Unterlagen, nächste Schritte.“
Aus Bescheid und Auftrag entsteht eine kompakte Arbeitsgrundlage. Fehlt eine Angabe für die sichere Fristberechnung, kommt zuerst eine konkrete Rückfrage.
Ergebnis: Arbeitsnotiz, offene Punkte und vorbereitete Termine an einem Ort.
Große Dokumentenmengen strukturieren und editierbare Arbeitsstände liefern – mit Fundstellen statt Blackbox.
„Drei Unterlagen anbei. Zunächst Prüfplan und offene Fragen.“
Martina strukturiert den Datenraum, wartet auf den freigegebenen Prüfungsumfang und führt danach Dokumentenstatus, Fundstellen, Risiken und Lücken in einer fortlaufenden Liste zusammen.
Ergebnis: aktualisierbare Prüfliste statt verstreuter Einzelnotizen.
„Bitte Deutsch und Englisch zweispaltig in Word.“
Aufbau, Nummerierung und Vertragsstruktur bleiben erhalten. Beide Sprachfassungen stehen in einer editierbaren Word-Datei nebeneinander; prüfungsbedürftige Begriffe bleiben sichtbar.
Ergebnis: zweispaltige DOCX plus Links zu Ausgangs- und Zieldatei.
„Bitte vor meinem Rückruf kurz prüfen.“
Martina nennt die wichtigsten Risiken, die Stellen im Dokument und die offenen Fragen. Nach Freigabe liegen Original und Arbeitsnotiz gemeinsam in der richtigen Aktenrubrik.
Ergebnis: nachvollziehbare Arbeitsgrundlage für die anwaltliche Bearbeitung.
Aus bewährter Mandatsarbeit wird eine wiederverwendbare Arbeitshilfe – ohne vermischte Mandantendaten.
„Das bitte als Standard für Arbeitgeber-Erstaufnahmen ablegen.“
Martina trennt die wiederverwendbare Struktur vom Mandatskontext und legt die freigegebene Fassung im Kanzleiwissen ab.
Ergebnis: eine saubere Vorlage, die beim nächsten Fall direkt bereitsteht.
Mitarbeiterprofil
Martina ist keine Rechtsanwältin und gibt keine Ergebnisse eigenständig frei. Sie übernimmt vereinbarte Assistenzabläufe, kennzeichnet Unsicherheiten und liefert ihre Arbeit so zurück, dass sie geprüft werden kann.
Mitarbeiterprofil als PDF →Martina kennenlernen
Am besten beurteilen Sie Martina nicht anhand einer Präsentation, sondern anhand einer anonymisierten Assistenzaufgabe aus Ihrer Kanzlei.